Trámites para crear una empresa

Los trámites para crear una empresa van a depender de las características y forma jurídica que vaya a tener. Un gran número de empresas optan por la sociedad mercantil, mientras entre los diferentes tipos de sociedades, destaca la sociedad limitada.

Aunque hay muchos pasos administrativos para montar un negocio, en los últimos tiempos se ha agilizado mucho. Un ejemplo de ello, ha sido el uso de los medios telemáticos, que han permitido disminuir los plazos de los trámites para crear una empresa. En SiiFacil, os vamos a contar paso a paso cómo crearla.

Consejos antes de empezar

Antes de lanzarnos a crear una empresa, es conveniente seguir una serie de pasos para que todo vaya bien:

  • Pensar bien la finalidad de la empresa
  • Hacer un análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades
  • Valorar la inversión y financiación necesaria
  • Buscar socios
  • Acuerdos con posibles proveedores
  • Planificación de la campaña de comunicación para el lanzamiento
  • Crear el plan de negocio

Cuáles son los trámites para crear una empresa

A día de hoy, el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) ha facilitado los trámites para crear una empresa por vía telemática. Anteriormente se debía hacer presentándose en persona o a través de un representante legal en las oficinas físicas de las diferentes administraciones que intervenían en el proceso de creación.

También es de gran ayuda el Punto de Atención al Emprendedor (PAE). En España hay más de 3.000 repartidas entre asesorías, cámaras de comercio o asociaciones de autónomos. Buscando por Internet, podemos encontrar el más cercano a nosotros.

En estos puntos, nos van a asesorar sobre todos los trámites para crear una empresa y se creará un documento único electrónico (DUE). También lo podemos crear nosotros mismos mediante un PAE virtual, que es el encargado de verificar que todo sea correcto antes de enviarlo a las administraciones correspondientes.

Documento Único Electrónico (DUE)

El Documento Único Electrónico pretende unificar varios modelos y que se pueda enviar por Internet a todas las administraciones que están implicadas en el proceso de creación de las empresas. Con la DUE podemos hacer los siguientes trámites:

a) Obtener la denominación social de la sociedad limitada de la nueva sociedad.

b) Obtener el número de identificación fiscal (NIF) provisional de la empresa.

c) Autoliquidar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

d) Obtener del NIF definitivo de la compañía.

e) Declaración censal de inicio de actividad tanto para la Agencia Estatal de Administración Tributaria como para la Comunidad Autónoma de Canarias.

f) Formalizar la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y de la prestación económica por incapacidad temporal por contingencias comunes de los trabajadores de la sociedad.

g) Inscripción del empresario y apertura del código cuenta de cotización (CCC) en la Seguridad Social.

h) Inscripción de embarcaciones y artefactos flotantes.

i) Afiliación y alta de trabajadores en el sistema de la Seguridad Social.

j) Darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) a efectos censales.

k) Registrar el nombre de dominio «.es» de la empresa.

l) Inscribir los ficheros de datos personales en el Registro General de Protección de Datos.

m) Solicitar el registro de marca y nombre comercial.

n) Comunicar la apertura del centro de trabajo.

Pasos de la creación de empresas

Algunos datos del DUE se reflejan desde el momento del inicio de la tramitación. El resto se van añadiendo en la notaría, los registros y las administraciones por las que pasa el proceso de creación de la empresa. Dentro de estos últimos nos encontramos los relativos a la denominación social, escritura de constitución, inscripción registral, determinados datos fiscales, datos relativos a la Seguridad Social y el dominio .es.

Algunos de estos pasos para crear una empresa son especialmente relevantes para que el proceso sea correcto.

Denominación

Antes de empezar con todos los trámites, es necesaria una certificación negativa del Registro Mercantil Central, donde se diga que no hay otra sociedad con la misma denominación que queremos utilizar nosotros.

Aportación del capital

Otro paso importante es fijar el capital que se vaya a aportar. Las fórmulas para crear una sociedad son muy numerosas. Como ya hemos comentado la más usada es la sociedad limitada de formación sucesiva. En ella se declara ante notario que los socios son solidariamente responsables de las aportaciones. Eso quiere decir que los acreedores podrían exigir su patrimonio personal en caso de deudas de la sociedad y se compruebe que no se había aportado lo que se había declarado.

Sin embargo, lo normal es que la aportación de capital esté acreditado ante notario. Para esto, es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y presentar al notario certificación bancaria el ingreso está hecho.

Escritura de constitución

La escritura de constitución es el más importante de todos los requisitos legales, ya que es la que certifica la existencia de la nueva sociedad. Se firma ante notario y se inscribe en el Registro Mercantil. En ella, se recogen varias declaraciones de los socios relativas a sus datos personales, los de la sociedad, la naturaleza de sus aportaciones, el nombramiento de administradores, etc.

Además, también se incluyen los estatutos de la sociedad, que son los que regirán el funcionamiento de la empresa. Existen estatutos tipo que sirven para todo tipo de sociedades, por lo que no es un problema. Sin embargo, para redactarlo, es recomendable el asesoramiento de un especialista.

Pacto de socios

Es un trámite que no es necesario, pero sí que es aconsejable. Sirve para regular aspectos de cómo serán las relaciones entre los socios y la propia sociedad.

Trámites fiscales

Se trata de dar de alta la empresa en censos registros. Con ellos ya podremos practicar y soportar repercusiones del IVA, retenciones, ingresos a cuenta, pagos fraccionados, presentación e ingreso de autoliquidaciones y otros modelos.

Trámites ante la Seguridad Social

En la Seguridad Social hay tres trámites que tenemos que hacer: el alta de la sociedad, de los trabajadores y del propio empresario. En general, deberá darse de alta como empresario autónomo la persona física que se encargue como administrador de la dirección de la sociedad y que debe tener el control de la empresa.

Libros

Junto con la creación de la sociedad deberemos llevar una serie de libros que habrá que legalizar en el Registro Mercantil. Es un trámite que se puede hacer telemáticamente.

Entre ellos están los libros de actas, los contables o determinados registros como los que se llevan de los socios, de las acciones nominativas (en sociedades anónimas o comanditarias por acciones) o de los contratos que celebra con la sociedad el socio único.

Otros trámites

Como vemos, la lista de trámites para crear una empresa es bastante extensa, variando significativamente en función de la actividad y del tipo de sociedad. Incluso, algunos son solamente voluntarios.

Dentro del resto de trámites están: la licencia de actividad, la inscripción de patentes y marcas, el plan de prevención de riesgos laborales, el calendario laboral y la gestión de datos personales e inscripción en registros.


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Los trámites para crear una empresa no siempres están claros. Por ese motivo hemos decicido escribir este artículo donde os lo explicamos paso a paso
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