Qué tipos de facturas hay

En función del contenido existen diferentes tipos de facturas en nuestro país. También se pueden clasificar en función del valor legal de la factura, si cumple más o menos requisitos y si la hacemos en papel o de manera electrónica. Aunque en realidad todas surgen como una variante de un solo tipo de factura, que es la factura ordinaria.

Los tipos de facturas que hay son las siguientes:

  • Factura ordinaria.
  • Factura rectificativa.
  • Factura recapitulativa.
  • Factura proforma.
  • Factura simplificada.
  • Factura completa.
  • Factura electrónica.

Factura ordinaria

La factura ordinaria es el tipo de factura que se utiliza normalmente. Su función es documentar una operación comercial, ya sea de compraventa o de prestación servicios.

Es obligatorio que contenga todos los datos de la operación realizada. Los 9 elementos que deben llevar la factura son: el número de factura, fecha de expedición, nombre y apellidos o razón social, número de identificación fiscal, domicilio tanto del emisor como del destinatario, descripción de la operación llevada a cabo, el tipo impositivo del IVA, el porcentaje de retención del IRPF, la cuota tributaria, el importe total a pagar, y la fecha cuando se produjo la operación.

A partir de la factura ordinaria surgen otros dos tipos de facturas: la factura rectificativa y la recapitulativa.

Factura rectificativa

La factura rectificativa se trata e una factura que surge cuando tenemos que hacer una modificación en una factura anterior porque algún fallo, devolución del producto o algún tipo de descuento que se haya hecho a posteriori.

Esta factura se debe hacer en el momento en el que se sepa los motivos que dan lugar a su cambio, siempre que no hayan transcurrido más de 4 años desde que se emitió la factura originaria que queremos modificar.

Además, tenemos que saber que se pueden rectificar varias facturas en una sola factura rectificada. Es decir, podemos modificar varias facturas en el mismo documento de rectificación, tan solo se tendrán que identificar las facturas que se van a incluir.

La factura rectificativa tiene que cumplir los mismos requisitos que la factura ordinaria, pero hay que añadir:

  • Datos para poder identificar la factura rectificada como por ejemplo el número de factura y la fecha de expedición.
  • El cambio que se ha realizado.
  • La condición de factura rectificativa.
  • Las causas por la que se producen la rectificación.
  • El tipo impositivo y la cuota repercutida tienen que reflejar la rectificación efectuada, indicando el importe de la rectificación o consignándolas como quedan al rectificarlas en cuyo caso se especificará también el importe de la rectificación.

Factura Recapitulativa

La factura recapitulativa es la en la que se puede incluir en una sola factura varias operaciones de un mismo destinatario. Lo único que debe cumplir es que deben estar dentro del mismo mes natural.

Cuando el destinatario de la operación es empresario la expedición deberá realizarse antes del día 16 del mes siguiente en el que se haya realizado la operación Esto viene recogido en el artículo 75.Uno.8.º de la Ley del Impuesto.

Copia y duplicado de la factura

La copia de una factura y el duplicado de la factura son variantes que se suelen hacer con frecuencia. La copia de una factura se hace con los mismos datos que aparecen en la factura original, con la salvedad de que se tiene que especificar que es una copia. De esta manera, se podrá distinguir de la factura original. La copia se la queda el emisor de la misma, mientras que la factura original se le envía al cliente.

El duplicado de la factura es igual a la factura original, y se suele hacer cuando hay varios destinatarios o se pierde la factura original. Por este segundo caso es por el que se tiene que especificar que es una copia, por si se recupera la original, no haya confusión ninguna.

Factura proforma

La factura proforma recoge una oferta comercial, detallando los productos o servicios que el vendedor proporciona a su cliente a un precio fijado. La finalidad de esta factura es que el cliente tenga el máximo posible de información a la compra que va a realizar.

Como es a título informativo, no tiene valor contable ni sirve de justificante, por lo que no se tiene que numerar, ni se aconseja firmarlas o sellarlas, salvo que el cliente lo solicite de forma explícita. Suele incluir la fecha máxima de validez.

Además es importante que en el encabezado se incluya de manera legible que se trata de una factura proforma. Con esto evitaremos cualquier confusión con la factura comercial, que solo se debe emitir cuando se realice la operación.

Factura simplificada y factura completa

En función de la cantidad de datos que contienen, podemos diferenciar dos tipos de factura más: las facturas completas y las facturas simplificadas.

Cuando cumplen con todos los requisitos que se especifica en la Ley se habla de facturas completas, y si le falta algún requisito haremos referencia a facturas simplificadas.

Tras el último cambio en el reglamento de facturación en Diciembre de 2012, ya no se considera el tícket como un documento contable y pasa a la categoría de factura simplificada. Se podrá emitir siempre que la cuantía no exceda los 3.000 euros, incluyendo el Impuesto sobre el Valor Añadido. Están en esta categoría el comercio al por menor, la hostelería o el transporte de personas.

También se puede emitir la factura simplificada cuando su importe no exceda de 400 euros y el receptor esté conforme.

Factura electrónica

Desde enero de 2013, la factura electrónica tiene el mismo tratamiento que la factura física en papel. La diferencia entre ambas está en que la factura electrónica se transmitirá por medios electrónicos y telemáticos.

Para que tenga la misma validez legal que la de papel, el documento electrónico debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura y ser transmitido de un ordenador a otro, teniendo el consentimiento de ambas partes.

Con la entrada del nuevo reglamento para la facturación en 2013, ya no hace falta que la factura electrónica vaya firmada con la firma electrónica avanzada basado a certificado reconocido, aunque sí es recomendable hacerlo.

Como vemos el mundo de la factura es bastante complejo. Por este motivo es tan interesante apostar por un software de gestión como SiiFacil. Si no sabes los mejores tipos de facturas para tu empresa ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos.

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Aunque hay muchas personas que no lo sabe, hay muchos tipos de facturas en España. Factura ordinaria, simplificada, rectificada,.. Veamos sus diferencias
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