Herramientas de contabilidad

Cómo llevar la contabilidad de una empresa puede resultar una auténtica pesadilla para muchos negocios por falta de recursos, de tiempo o conocimiento. Por este motivo, están surgiendo nuevas herramientas digitales que están salvando a más de uno de continuos quebraderos de cabeza provocados por llevar las cuentas de su negocio. La contabilización de facturas, el control de gastos o los impuestos ya no serán un problema si empiezas a utilizar alguna de estas herramientas de contabilidad.

Qué es la contabilidad y las herramientas de contabilidad

La contabilidad es la ciencia y técnica que se encarga del registro, procesamiento y análisis sistemático y ordenado de las operaciones comerciales de una empresa con respecto a su entorno, que se realiza principalmente para generar información y evaluar la situación financiera de la organización.

Conseguir tener la información contable al día permite poder tomar mejores decisiones estratégicas y buscar las alternativas más productivas para el negocio de cara al futuro. 

Si no se usa de manera adecuada, ya sea porque no se registran adecuadamente las transacciones o porque no se analizan los datos, estaremos trabajando a ciegas, sin saber cómo va nuestra empresa, sin conocer las utilidades, los costos y rentabilidad de cada producto que ofrece, cuánto debemos, cuánto dinero se tiene disponible, cuándo invertir o cuánto nos deben.

La llegada de la era digital ha hecho que muchas tareas rutinarias y tediosas se hayan simplificado con programas y aplicaciones. Actualmente en el mercado hay un gran abanico de opciones para poder llevar la contabilidad y facturación de nuestra empresa sin problemas y de manera sencilla.

Qué características tienen que tener las herramientas contable

Como ya hemos comentado, una de las tareas más engorrosas para todos los que empiezan con un negocio es la gestión financiera. Enfrentarse de buenas a primeras a temas como la facturación, el control de gastos o el pago de impuestos da un poco de vértigo, pero su buena resolución es vital para el éxito de todo profesional.

Gestión de proyectos y de materiales, ventas, producción o recursos humanos. Estas son algunas de las divisiones que podemos encontrar en cualquier empresa y a las que habría que sumar un área de carácter vital: nos referimos a contabilidad, pues gracias a ella una organización puede llevar a cabo la gestión financiera de sus negocios.

Sin duda, este área juega un papel vital no sólo en compañías de gran tamaño o pymes, sino también en el caso de los trabajadores autónomos dada la importancia que supone llevar un control sobre facturas, presupuestos, pago de impuestos, control de gastos, resultados operativos, etcétera. Y es que a partir del análisis y la evaluación de cada uno de estos aspectos, es posible obtener análisis y estadísticas que sirven para conocer la salud financiera de las compañías, ayudando además a una mejor toma de decisiones y a controlar otros aspectos como los relacionados con el ámbito de la tesorería.

SiiFacil entre las aplicaciones de contabilidad mejor valoradas

SiiFacil es un software de gestión que busca simplificar la gestión de las facturas, y sobre todo, ahorrar el tiempo que se tenga que dedicar a estos temas más burocráticos, para que se puede dedicar todo el esfuerzo a captar clientes y hacer crecer el negocio.

La gestión de facturas, ya sea para una gran empresa o una PYME, requiere de una serie de procesos que pueden necesitar de gran dedicación de tiempo por parte del personal de administración o del asesor, o en otras palabras, en costes.

Muchos de estos procesos se pueden automatizar, aunque requiere de apostar por el uso de un software de gestión, tanto para emitir facturas como para recibir las facturas de los proveedores, o al menos, para convertir las facturas en papel a un formato digital. Además, el uso de la tecnología para la gestión de facturas y su integración en el software de gestión correspondiente, e incluso en los de otros procesos que pueda tener la empresa u otros departamentos. Es vital para conseguir una gestión eficaz del negocio, además para poder hacer un análisis de la situación en la que se encuentra y la creación de informes ejecutivos.

La emisión de facturas electrónicas a los clientes y la recepción de facturas de los proveedores en formato electrónico y los procesos de gestión asociados pueden realizarse con distintas tecnologías. De todas ellas, Sii Facil busca integrar todos campos haciendo el trabajo más fácil e intuitivo.

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Conoce cómo puedes elegir entre todas las herramientas de contabilidad la mejor para tu negocio para que no pierdas tiempo y dinero
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