Digitalización certificada de facturas en Siifacil

Está claro que esto es un tema muy popular hoy en día, la digitalización certificada de facturas consigue que muchas empresas puedan eliminar gran parte del papel procedente de sus facturas, tickets u otros documentos. Gracias a esta tecnología, la cual incluye siifacil, se ganan numerosas ventajas como:

  • Mayor eficacia y velocidad a la hora de trabajar
  • Ahorro de costes de archivado y almacenamiento de papel
  • Ahorro de personal a la hora de clasificar y gestionar todo el papel

Esto un gran avance tecnológico y, gracias a ello, existen hoy en día herramientas como la nuestra para que tengas todas tus facturas a mano y puedas cómodamente enviarlas a tu asesor solo con el movimiento de un dedo. Pero, la verdadera pregunta es: ¿Cual es la diferencia entre digitalización y digitalización certificada homologada por Hacienda?

Diferencias entre digitalización y digitalización certificada

La digitalización certificada de facturas es un proceso por el cual una factura o ticket puede transformarse en una imagen digital, esto puede hacerse utilizando un escáner o simplemente tomando una fotografía. Sin embargo, la digitalización y homologación certificada es el mismo proceso tecnológico que la digitalización, pero esta vez pasa a ser un documento admitido por la agencia estatal de administración tributaria o AEAT.

Un documento digital con homologación certificada significa legalidad ante cualquier petición o consulta de la AEAT o cualquier otro organismo oficial, lo cual nos permite deshacernos de aquel papel el cual hayamos escaneado o tomado una fotografía.

Con la digitalización tradicional, es necesario conservar el papel original durante un mínimo de 5 años. En caso de una petición por parte de la agencia tributaria a la empresa, se deberá presentar el documento físico además de la fotografía. De lo contrario, el archivo digital no tendrá ninguna validez legal e incumplirá la normativa (artículo 7 de la orden EHA/962/2007). Ten en cuenta que existen sanciones con elevados costes económicos por incumplimiento.

Software que puedo utilizar

En la normativa de la AEAT se menciona que para que una empresa pueda llevar a cabo digitalización certificada de facturas con validez legal, se debe contar con un software homologado como Siifacil. Este software, de cumplir con una serie de requisitos técnicos con el fin de imposibilitar manipulaciones en las digitalizaciones, resolución mínima de imagen, formato etc… estas funcionalidades son de obligado cumplimiento, entre otras muchas.

Es importante destacar que si utilizadas un software homologado por la agencia tributaria estarás cubierto ante cualquier inspección. Podrás facilitar las imágenes y estas serán totalmente aptas ante cualquier tipo de petición lo cual permite sustituir a los documentos originales en su totalidad.

Gracias a Siifacil, tus facturas estarán homologadas tanto al frente de la Hacienda estatal como con las Diputaciones Forales de Guipúzcoa, Álava y Vizcaya. Por tanto, si tu asesor fiscal te ofrece Siifacil podrás disfrutar de todas estas ventajas. Una de las más importantes: como es una solución en la nube y no tienes que preocuparte por nada. Copias de seguridad y almacenamiento están aseguradas. Emite tus facturas y almacena tus facturas recibidas con nosotros.

Así que no esperes más para disfrutar de estas ventajas. Busca las asesorías que ya trabajan con Siifacil y pídeles una oferta, ellos se ocuparán de los aspectos legales y te invitarán a usar Siifacil.

Resumen
Digitalización certificada de facturas
Nombre del Articulo
Digitalización certificada de facturas
Descripción
La digitalización certificada de facturas, permite liberarse del papel en el proceso de gestionar tu negocio. Tiene validez frente a Hacienda y en Siifacil lo podrás encontrar de la manera más sencilla. Descúbrelo.
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